compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 22 oct 2008
assemblée générale ordinaire 2008
L'assemblée générale ordinaire de notre association s'est tenue le 22 Octobre 2008.
18 membres étaient présents et 13 représentés soit au total 31 voix sur les 55 adhérents que comptent l'association ( soit 56 %). Le conseil d'administration préparatoire à cette assemblée générale s'etait tenu le 24 septembre 6 membres étaient présents, et nous y avions établis les points à discuter lors de l'assemblée générale.
* le rapport moral a été présenté par le président, christian Barral. Il a dressé un bilan de l'activité de notre association depuis la dernière assemblée générale du 12 septembre 2007.
Depuis un an nous travaillons avec un nouveau producteur, il a fallu faire face au changement, gérer les nouveaux rapports entre producteur et adhérents quelques peu échaudés par leur précédente expérience.
Depuis un an aussi nous sommes passés d'un journal papier à un blog, et nous avons adhéré à Alliance Provence.
Nous avons été présents au troc aux plantes à Entressen, aux floralies de Miramas et à la fête du foin à Entressen et nous avons fait une campagne d'information dans les boîtes aux lettres du hameau.
Au niveau des producteurs associés :
- disparition de la productrice d'oeufs, non encore remplacée
- établissement d'un système de contrat/tickets avec la fromagère
- début avec le producteur de viande bovine
- prochainement (janvier) probable collaboration avec une productrice de viande d'agneau.
- tentative de travail avec un producteur de farine mais intérêt peu marqué par les adhérents.
Au niveau des adhésions :
- (2007- 2008) 55 adhérents
- saison froide (2007- 2008) 39 adhérents en contrat pour démarrer la collaboration avec H. Mistral et l'équipe de la roustide.
- saison chaude (2007-2008) 42 adhérents en contrat.
Perspectives : élargir le panel de producteurs locaux, avec au moins une présentation annuelle de leurs produits.
Renouveler la campagne d'information.
Augmenter la participation des adhérents à la vie de l'association. A ce propos Hervé propose d'instaurer le troisième samedi de chaque mois comme journée coup de main.
Mettre en oeuvre une coordination/collaboration avec les AMAP voisines.
Ce rapport est voté à l'unanimité par les membres présents et représentés.
* le rapport financier a été présenté par le trésorier Gérard Greffier. Ce bilan est légèrement positif pour l'exercice 2008. Une photocopie en est distribuée à chaque membre présent.
Est évoqué par les membres de l'association une possible demande de subvention municipale, elle sera à l'étude, surtout si nous envisageons un projet d'action ou de sortie particulier.
Le bilan financier étant correct, les cotisations pour l'année 2008-2009 ne changeront pas et resteront à 10 euros.
Ce rapport est voté à l'unanimité par les membres présents et représentés.
* L' enquête de satisfaction que nous avons proposé aux adhérents a été dépouillée par Jacques Marcon coordinateur de l'association, il en a dressé un récapitulatif.
Voici les résultats détaillés et les commentaires qui en découlent que nous donnent Jacques :
Résultats du Sondage
Cotation : Quantité I Faible 1
Qualité II Moyenne 2
Variété III Normale 3
Présentation IV Plus 4
Moyenne des résultats par famille et type de contrat à venir
gros panier petit panier refusants
I 2,57 2,64 2,44
II 3,43 3,5 3,22
III 2,71 2,79 2,0
IV 3,0 3,28 2,8
moy géné 2,89 3,05 2,62
nombre 7 14 9
Conclusions
La sincérité des réponses , peut- être douteuse, ne permet pas de trouver
une réponse nette.
On remarque que la QUALITE vient en tête dans tous les types ( > normale )
même chez les Refusants !
Vient ensuite la PRESENTATION ( normale )
La VARIETE vient ensuite (< normale ) et ( juste moyenne ) chez les Refusants
Dans tous les types la QUANTITE se situe entre ( moyenne ) et ( normale )
On peut donc encourager Hervé à poursuivre son travail en lui demandant de
répondre, si c’est techniquement possible, aux attentes des Amapiens :
Avoir les légumes pour la ratatouille dans un même panier idem pour la soupe au pistou…
Les pois gourmands et les artichauts ont beaucoup plu…pourrait-on en avoir un peu plus monsieur CADBURY ?
On attend avec optimisme les choux, les courges , et tous les légumes pour la soupe, les salades, et les épinards des paniers d’hiver.
Globalement satisfaisant mais peut être amélioré.
* Démission du conseil d'administration et présentation des nouvelles candidatures.
* Constitution du nouveau conseil d'administration et vote de l'assemblée générale.
nouveau conseil d'administration élu : Boutonnet Jean-Pierre, Diétrich Sophie, Fabre-Quétin Samia, Barral Christian, Rossitto Sébastien, Marcon Jacques, Greffier Gérard, Brugière Marie-Laurence, Libra Anne-laure.
La séance est levée à 20h15 et les membres sont invités à partager un apéritif.
Rédaction et saisie Anne-laure Libra, le 27 Octobre 2008.