compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire
Compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire
du 15 Avril 2009
L' assemblée générale extraordinaire de notre association s'est tenue le 15 Avril 2009 à 19h15.
15 membres étaient présents et 9 représentés soit au total 24 voix sur les 30 adhérents que comptent notre association (soit 80%).
Le conseil d'administration initiateur de cette assemblée s'était tenu le 1 avril 2009, notre producteur ayant des soucis pour assurer les paniers de ces dernières semaines. Il nous avait proposé de modifier le nombre des distributions afin d'éliminer le mois de Mars et début Avril pour l'année à venir qui lui causaient cette année des difficultés. Décision donc de réunir l' assemblée générale extraordinaire pour prendre l'avis de tous les adhérents.
Christian Barral expose les motifs (pré-cités) qui ont été à l'origine de l'assemblée.
Hervé Mistral prend la parole et explique qu'il a eu beaucoup de soucis certes pour fournir des paniers bien remplis et diversifiés ce mois de Mars et début Avril, mais qu'en y réfléchissant bien ces soucis sont dus à une mauvaise météo (inondations, neige) et au manque de place sous les serres et qu'ils peuvent ne pas se représenter l'an prochain. Le montage de serres supplémentaires devrait améliorer la situation. Il a pris aussi avis auprès de Jocelyne « sa marraine » qui ne lui conseille pas de modifier le nombre des distributions car il aurait à faire à un important déficit de trésorerie pour un à deux mois, alors que dans notre région si on possède le nombre de serres suffisant on peut assurer convenablement une production sur 12 mois.
Il est souligné l'importance dans de telles situations d'un dialogue permanent entre les parties qui fait que chacun propose chacun écoute et essaye de trouver la solution la plus satisfaisante.
Après discussion il est entendu que nous resterons sur une durée de distributions de 12 mois.
Nous abordons l'engagement sur 12 mois qui semble pour le producteur le système le plus adéquate pour gérer ses plantations et ses investissements. Jocelyne nous dit que petit à petit tout ses groupes s'y mettent.
Il est évoqué la difficulté de s'engager sur une période de un an dans un contexte économique où tout peut-être remis en cause du jour au lendemain. Mais aussi la maladie les séparations ect …. Une clause serait ajoutée au contrat stipulant qu'en cas d'impossibilité suite à un cas de force majeure d'honorer son contrat le bureau et le producteur se réuniraient pour essayer de trouver une solution humainement correcte.
Il est donc proposé au vote de l'assemblée générale de rester sur une durée de 12 mois de distributions mais dans un engagement annuel. Cas particulier des nouveaux adhérents qui auront la possibilité de s'engager pour six mois, ces six mois pourront être renouvelables pour aller jusqu'à la période de début du contrat annuel c'est à dire Mai.
Cette proposition est votée à l'unanimité par les membres présents et représentés.
Hervé lance un appel pour les deux week-ends à venir pour aller apprendre à monter les serres !
La séance est levée à 20h15.